تزداد فائدة المستند عندما يعرف وكيل ما تريد فهمه منه. سجّل الدخول، وراجع سياق البلد، واختر نسخة مقروءة من الملف قبل بدء المراجعة.
جهّز الملف والسؤال
استخدم النسخة النهائية التي تريد مناقشتها، بصفحات مرتبة ونص واضح. ارفع فقط المواد التي يحق لك تقديمها. راجع متطلبات الملفات الظاهرة في التطبيق؛ يجب أخذ الأنواع والأحجام وحدود المرفقات من الواجهة الحالية، لا افتراضها استنادًا إلى عملية رفع سابقة.
انتظر اكتمال الرفع والمعالجة
إرفاق الملف وإتاحة محتواه للتحليل مرحلتان مختلفتان. تابع حالة الرفع أو المعالجة قبل طرح سؤال عن المستند. إذا تعذّرت المعالجة، اقرأ الخطأ وصحّح المشكلة المحددة قبل إعادة المحاولة. تجنّب إرسال الملف نفسه مرارًا بينما لا تزال عملية رفعه معلّقة.
حدّد النتيجة التي تحتاجها
وضّح إن كنت تريد ملخصًا أو شرح بند أو المساعدة في تحديد أسئلة تطرحها. أشر إلى عنوان أو صفحة إذا كان ذلك أوضح للمهمة. قارن الإجابة بالمستند الأصلي، بما في ذلك الصفحات الناقصة والملاحق والتعديلات. قد يغفل الملخص تفاصيل مهمة، ولا يغني عن قراءة النص المعني. افصل بين الملف المرفوع وأي مسودة جديدة تنشئها أثناء المحادثة.
ما الذي تستفيد منه؟
- استخدم ملفًا مقروءًا ومسموحًا لك بمشاركته.
- انتظر المعالجة قبل السؤال عن المستند.
- راجع الإجابة مقابل النص الأصلي.