तथ्यों को उपयोगी मसौदे में बदलें।

औपचारिक भाषा से पहले सही तथ्य दें

संबंधित देश चुनकर बताएं कि कौन सा दस्तावेज़ चाहिए, किसे भेजना है और उद्देश्य क्या है। मसौदे के लिए ज़रूरी नाम, तारीखें और अन्य जानकारी दें। महत्वपूर्ण तथ्य मालूम न हो तो साफ बताएं। स्पष्ट विवरण टेक्स्ट को आपकी स्थिति से जोड़ता है और अधूरी जगहों को धारणाओं से भरने से बचाता है।

• कौन लिख रहा है और किसे?
• क्या हुआ और क्या परिणाम मांगा जा रहा है?
• कौन सा समझौता या पिछला संदेश संदर्भ देता है?

बातचीत से काम के दस्तावेज़ तक पहुंचें

आप पहले अनुबंध की समीक्षा कर सकते हैं, फिर स्पष्टीकरण मांगने वाला संदेश लिखने में मदद ले सकते हैं। किराए के नवीनीकरण के उदाहरण में मसौदा प्रक्रिया और उन शर्तों के सवाल इकट्ठा कर सकता है जिनकी दोनों पक्षों ने पुष्टि नहीं की है। सामग्री आपके अनुबंध और तथ्यों से तय होती है; उदाहरण हर मामले के लिए कानूनी नमूना नहीं है।

पहले संस्करण को शुरुआती मसौदा मानें। अधिक स्पष्ट भाषा, अलग औपचारिकता या बेहतर संरचना मांगें। उपलब्ध दस्तावेज़ प्रक्रिया में तैयार काम की समीक्षा और संपादन करें तथा समर्थित सहेजने, संस्करण और निर्यात की सुविधाएं इस्तेमाल करें।

इस्तेमाल से पहले मसौदा जांचें

नाम, रकम, तारीखें, प्रतिबद्धताएं और हर तथ्य जांचें। देखें कि दस्तावेज़ वही परिणाम मांगता है जो आप चाहते हैं और कोई अनचाही स्वीकारोक्ति या वादा नहीं करता। देश और प्लान के अनुसार मसौदा बनाने की उपलब्धता और सीमाएं अलग हो सकती हैं। तैयार मसौदा वकील द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ या पूरा हो चुका दाखिला नहीं है। ज़रूरत पर योग्य पेशेवर से समीक्षा कराएं; भेजने, हस्ताक्षर करने या दाखिल करने का फैसला और ज़िम्मेदारी आपकी है।