Gawing draft na magagamit ang iyong mga detalye.

Unahin ang mga detalye bago ang pormal na pananalita

Piliin ang kaugnay na bansa at ipaliwanag kung anong dokumento ang kailangan, para kanino ito at ano ang layunin. Ibigay ang mga pangalan, petsa at mahahalagang detalye. Sabihin kung may hindi pa alam na impormasyon. Tinutulungan ng malinaw na paglalarawan na manatiling nakabatay ang teksto sa iyong sitwasyon sa halip na punan ang mga puwang ng palagay.

• Sino ang sumusulat, at para kanino?
• Ano ang nangyari, at anong resulta ang hinihiling?
• Anong kasunduan o naunang mensahe ang nagbibigay ng konteksto?

Mula sa pag-uusap tungo sa dokumentong mababago

Maaari kang magsimula sa pagsusuri ng kasunduan at pagkatapos ay humingi ng tulong sa pagsulat ng mensaheng humihingi ng paglilinaw. Sa halimbawa ng renewal ng upa, maaaring tipunin ng draft ang mga tanong tungkol sa proseso at sa mga kondisyong hindi pa nakukumpirma. Ang iyong kasunduan at mga pangyayari ang batayan ng nilalaman; hindi angkop sa lahat ng sitwasyon ang isang halimbawa.

Ituring ang unang bersyon bilang panimula. Humingi ng mas malinaw na pananalita, ibang antas ng pormalidad o mas maayos na estruktura. Sa available na daloy para sa dokumento, maaari mong repasuhin at i-edit ang ginawang teksto at gamitin ang sinusuportahang pag-save, mga bersyon at pag-export.

Suriin ang draft bago gamitin

Tingnan ang mga pangalan, halaga, petsa, pangako at bawat pahayag ng pangyayari. Tiyaking hinihiling nito ang talagang nais mong resulta at walang hindi sinasadyang pag-amin o pangako. Maaaring mag-iba ang drafting at mga limitasyon nito ayon sa bansa at plan. Ang ginawang draft ay hindi dokumentong aprubado ng abogado o naihain nang dokumento. Humingi ng kwalipikadong pagsusuri kung kailangan; nasa iyo pa rin ang desisyon at pananagutan sa pagpapadala, pagpirma o paghahain.